学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，伴随学生整个学习生涯，原则上终身不变。学籍号分为G字头正式学籍号、L字头临时学籍号以及J字头学籍号三种。较为常见的是G字头正式学籍号和L字头临时学籍号。
学籍号相当于人的身份证件，是学生身份及学习情况、接受教育的学校等说明证件。一生一学籍，一生一档。
这个档案号实行分层管理，由区市省*分级管理。所以，各地设立了学籍管理机构，专人管理。
“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。“G”字头正式学籍号为“G+身份证号”
“L”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据，在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。
“J”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。
学籍的注册流程
1、学校按照*所在地教育行政部门所划定的就近入学的学区范围及有关要求招收*。
2、初中*入学时，要将原小学的学生档案、*及住房证上交该校审查，合格后学生凭盖有辖区教育行政部门学籍管理章和学校章的通知书，在规定时间到学校报到。
3、*在规定时间报到后，即取得相应学校学籍。
4、非本学区的学生该校一律不予建立相应学校学籍。
5、*自报到之日起，两周之内未到该校报到，学校可取消入学资格(特殊情况除外)。
6、学籍内容包括：加盖辖区教育局学籍章和相应中学学籍章的录取通知书，小学生毕业登记表，教育局统一制定的素质手册。