另外我们也可以右键点击选中的单元格,然后在弹出菜单中选择设置单元格格式菜单项。然后在打开的设置单元格格式窗口中,点击对齐选项卡。接着在打开的对齐窗口中,找到并勾选合并单元格前面的复选框,*点击确定按钮就可以了。这样也可以把选中的单元格合并。
(一)合并后居中
1、选中要合并的两个空单元格,例如选中A1和B1,单击“开始”选项卡下“合并后居中”,则两个单元格合并为一个;再选中两个有文本的单元格,同样单击“合并后居中”,弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值,而放弃其他值”,单击“确定”,则两个单元格合并为一个,但仅保留了*个单元格的内容且内容自动居中;操作过程步骤,如图1所示:
2、以上只列举了合并两个单元格的例子,合并多个单元格也是一样的,例如一次合并五列三行中的十五个单元格,选中它们,单击“合并后居中”,则所有单元格也被合并为一个(若单元格中有文字,同样只保留*个单元格中的)。
(二)跨越合并
选中要跨越合并的所有单元格,例如1列1行至5列3行这块区域(即A1:E3),单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色*角,在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留*个单元格的提示窗口,单击“确定”,再弹出两个提示窗口,同样单击“确定”,则选中的单元格被合并为三个单元格。
(三)合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别
合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中,跨越合并只合并列不合并行,也就是只把同一行中的单元格合并为一个。
(一)用Excel默认快捷键
1、合并后中的快捷键为:Alt+H+M+C,应用举例如下:
选中要合并后居中的单元格,例如A2:C4这片区域,按住Alt键,分别按一次H、M键,再按一C键,弹出一个提示只保留*个单元格文字的窗口,单击“确定”,则所有选中的单元格合并为一个。
2、合并单元格的快捷键为:Alt+H+M+M
操作方法也是先选中要合并单元格,按住Alt,再按一次H,*按两次M,则选中单元格被合并为一个,也只保留*个单元的文字
3、跨越合并的快捷键为:Alt+H+M+A
操作方法为:选中要合并的单元格后,一个键一个键的按即可,按键时会弹出相应的选项,弹出提示窗口,单击“确定”即可。
(二)用Excel智能快捷键
当进行一次合并单元格操作后,无论是用鼠标还是用快捷键,Excel会记住所选择的合并类型,例如:如果选择了“合并后居中”,需要再进行这样的合并,只需按Alt+回车(Enter)组合键,就会自动合并后居中。