报账要求有所不同,企业对行程单和发票的要求也有所不同。
行程单是指出差人员出差过程中所开出的单据,由于行程单上记载的是出差人员的行程安排,所以这份单据能够详细的反映出差人员的行程条件、出差期间发生的情况和费用状况,作为出差报账的依据,行程单非常重要。
发票是指出差人员出差期间产生的费用的凭证,出差人员需要把所有的费用都开具发票,也就是说发票是报账的必备凭证,发票上要注明费用的支付单位、支付金额和支付用途,以及发票类型,发票类型有增值税专用发票和增值税普通发票等。
报账要求既要提供行程单,也要提供发票。行程单可以反映出差人员的行程情况、费用状况,而发票则需要详细注明费用的支付单位、支付金额和支付用途,把行程单和发票都提供给企业才能满足报账要求。
拓展知识:行程单和发票都可以证明费用确实发生过,但是也有一些费用需要提供其他凭证,比如出差人员需要买火车票,就必须提供火车票作为凭证,其他相关费用也是一样。因此,出差人员在出差的时候要记录好每一笔的费用,尽量准备相关的凭证,以便报账的时候提供企业更加完整的信息。