支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范。
支出凭单如何填写?
1.即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。
2.附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
3.差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发.票就可
4.以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。
财务管理的单据管理中的注意事项:
①单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理.
②书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理.
③单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废.
④按人下单,一客一单,不漏单.在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额.单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受.
⑤保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时*要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理.单据填写时时间必须*无误.
⑥每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚.单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字.