代垫运费是指本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。

销售方代垫运费的时候，账务处理是，

借：应收账款，

贷：银行存款。

注意这里的代垫运费，是通过应收账款核算，而不是其他应收款。