一般的屏幕大小在14寸及以下的笔记本，Insert键位于键盘最上面一排，即在Delete键左边，也有部分是附在功能键上。而屏幕大小在15寸及以上的笔记本或者外设独立键盘，Insert键位于方向键上方六个功能键区*排即位于Delete键上方。
键盘上有的写的是ins，和insert是一样的，一般在del（delete）旁边的，在键盘的又上角。个别电脑使用这个功能需要同时按shift或者Fn的。
Insert键主要用于在文字处理器切换文本输入的模式。一种为覆盖模式，光标位置新输入字会替代原来的字；另一种为插入模式，新输入的字插入到光标位置，原来的字相应后移。在早期的计算机终端里，如果在覆盖模式，光标会变成一个方块而不是通常的竖线。