实用性；程式性；时效性；简明性；逻辑性
应用文的主要特征
(一)实用性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是""，应用文则是“以实告人”。从广义上讲,*文章都有实用性包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用，它内容务实，对象具体，要求明确。叙述情况有—说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。
(二)程式性
应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和。这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的,不是一成不变的。写作格式，是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。
(三)时效性
应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要*发挥应用文的功和作用，就必须在*的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天，，效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。有些应用是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期那限。
(四)简明性
应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅;说明简单明了，要言不繁;议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要*无误。*要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
(五)逻辑性
在思维方法上更侧重，虽然在撰写过程中也有运用的过程，但从大多数文体上讲，是以具体的*为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是方法。例如:写请示,要讲清楚请求事项和请求批准的原因;写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有*的逻辑关系;陈述的事项界限清晰，不交叉;内容前后讲究因果，材料钧够证明观点。
应用文四要素
1，主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2，为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能*地传达给对方。
3，写作目的
为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4，文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。