写凭证应该从编号、日期、附件格式方面下手。

一、将财会部门内的*记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号。

二、填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。

三、过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅，附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整，过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。