保持一个健康的工作态度;学会梳理工作的内容、性质、耗费时间;分清事情的轻重缓急;思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想;寻求帮助,*的人做*的事;集中注意力;结果导向和行动力;学习和复盘
提高工作效率8个方法
1.保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“Theonlywaytodogreatworkistolovewhatyodo.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大*。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大*。
一个对待工作有*的人会*主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
3.分清事情的轻重缓急
*的“EisenhowerDecisionMatrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个*,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到*的*。如果用力分散,则会导致每件事情都没有*进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
4.思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(StandardOperatingProcedre三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一*的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的*好处就是,能*发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
5.寻求帮助,*的人做*的事
每个团队都有各方面*的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找*的框架学习。*的事情,要找*的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。
6.集中注意力
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做*与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。
7.结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的*目标是什么,做每件事情要达到什么*,如何去调整战略来达到预期的*。做事情不盲目,不*每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
8.学习和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断*。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能*上来。
工作效率
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、*等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
意义
1.提高工作效率可以增加二者利益,即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2.提高工作效率以后,有可能缩短无效工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息,此处与工作速度不同,并非一味讲求单位时间内完成多少工作,而是工作的*。
3.提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费不必要时间、人员的现象。
4.提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。