秘书证共设四个等级。
1、分别为五级秘书(*职业资格五级)资格证、四级秘书（*职业资格四级）资格证、三级秘书（*职业资格三级）资格证和二级秘书（*职业资格二级）资格证。
2、秘书职业考核的内容以《秘书*职业标准》和《秘书*职业资格培训教程》为依据。
3、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
4、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
5、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。
6、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
7、秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
8、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。