在Microsoft Word 2007中创建自动目录的步骤如下:
- 确保文档中的标题格式已正确设置。标题应该使用Word的内置标题样式(例如“标题1”“标题2”等),这些标题样式会在大纲视图中显示出来。
- 切换到大纲视图。在Word 2007的界面右下角找到“大纲视图”按钮并点击,这将切换到大纲视图模式。
- 设定大纲级别。在大纲视图中,将光标放在要设置为一级标题的地方,然后在左上角的下拉框中选择“1级”。同样地,为二级、三级等标题设置相应的级别。
- 插入空白页。在第一页插入一个空白页,用于放置目录。
- 插入目录。将光标放在空白页上,希望显示目录的位置,然后在菜单栏中选择“引用”选项卡,找到“目录”部分并点击“目录”,从下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”。
- 更新目录。如果文档内容发生变动(如增删标题或更改页码),需要更新目录以反映这些更改。将光标放在目录上,右键选择“更新域”,然后根据需要更新目录。
通过这些步骤,可以在Word 2007中轻松地生成和更新自动目录。